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同时，加强对资源分配的统筹规划，避免资源浪费和重复投入。在增加资源总量方面，一方面，挖掘公司内部潜在资源。对公司的闲置设备、未充分利用的办公空间等进行重新规划和利用，转化为可用于支持业务发展的资源。

另一方面，积极拓展外部资源。与供应商协商争取更优惠的采购条件，降低采购成本，从而节省资金用于其他资源投入。寻求政府扶持资金、行业投资等外部资金支持，增加公司的资金资源总量。通过合作与联盟等方式，共享合作方的技术、人才等资源，扩大公司的资源储备，满足公司业务发展的动态需求。

“强化内部协调优化资源调配，拓展内外部资源增加总量，满足公司发展资源需求。”资源分配监督小组负责人在资源管理工作会议上说道。通过加强内部协调和拓展内外部资源，实现资源的合理配置和总量增加，为公司各项业务的顺利开展提供有力保障。

在提升技术团队能力简化系统架构实现快速更新方面，江诗雅采取了团队赋能与架构优化策略。为提升技术团队能力，制定系统的培训与发展计划。根据技术团队成员的技能水平和职业发展规划，提供分层分类的培训课程。

对于初级技术人员，开展基础技术知识和技能培训，如编程语言、数据库管理等；对于中级技术人员，提供进阶的技术培训，如系统架构设计、算法优化等；对于高级技术人员，安排参加行业前沿技术研讨会、与专家交流学习等活动，拓宽技术视野。

鼓励团队成员参加技术认证考试，对通过认证的成员给予奖励和晋升机会。同时，建立内部技术分享机制，定期组织技术分享会，让团队成员分享自己的技术经验和学习成果，促进团队整体技术水平的提升。

在简化系统架构方面，对智能筛选系统的架构进行全面评估和优化。去除系统中冗余的功能模块和复杂的技术架构，采用微服务架构理念，将系统拆分为多个独立的、功能单一的微服务。

每个微服务可以独立开发、部署和维护，降低系统的复杂度，提高系统的可扩展性和灵活性。在进行系统更新时，只需对相关的微服务进行更新，大大缩短更新时间，实现快速响应更新。

“团队赋能提升技术实力，架构优化实现快速更新，保障智能筛选系统高效运行。”江诗雅在技术团队建设会议上说道。通过提升技术团队能力和简化系统架构，确保智能筛选系统能够及时适应技术变化，为技术跟踪与评估协调工作提供可靠支持。

在应对超预期状况加强沟通确保预案执行方面，与第三方协调人共同完善超预期应对与沟通强化机制。针对突发状况超出预期的情况，进一步细化应急预案。对可能出现的各类超预期突发状况进行分类和分析，制定相应的应对措施。

例如，如果遇到自然灾害、重大公共事件等不可抗力因素导致工作无法正常开展，制定远程协作方案，利用在线办公工具和视频会议系统，确保协商工作能够继续进行。同时，定期对预案进行演练和评估，检验预案的可行性和有效性，根据演练结果及时调整和完善预案。

在加强沟通方面，建立多元化的沟通渠道。除了常规的面对面沟通、电话沟通和邮件沟通，引入即时通讯工具和项目管理软件，实现信息的实时传递和共享。

加强与第三方协调人的定期沟通，每周至少进行一次全面的工作沟通会议，及时了解工作进展、遇到的问题以及可能出现的突发状况。在突发状况发生时，保持密切沟通，确保双方对情况的了解一致，共同制定应对策略，确保应急预案能够有效执行，保障技术跟踪与评估协调工作的顺利推进。

“完善超预期应对细化预案，强化沟通确保预案有效执行，稳固技术跟踪与评估协调机制。”江诗雅在与第三方协调人的工作沟通会议上说道。通过完善超预期应对和加强沟通，提高应对突发状况的能力，确保技术跟踪与评估协调工作不受突发情况的过多干扰。