接着,她又跑到总务处,用同样的法子套话,搞清楚了他们最关心的“物资归属”和“损坏赔偿责任”;最后回到学生会,确认了核心审批点是“是否符合文化祭主题”。一圈跑下来,她发现三个部门的核心关切其实各不相同,重复审核的全是些无关痛痒的基础信息。
下午回到会议室,三叶没急着填表,反而找雪之下要了张大白纸和一盒马克笔。她趴在桌上写写画画,笔尖在纸上飞快游走,把三个部门的“核心关切”像划分神社的“神域”一样清晰地标出来,又用不同颜色的笔绘制流程图——把原来的“A→B→C”串联审批,改成“核心信息共享,各部门并行审核核心项”,最后再汇总到学生会确认。
她还设计了一份《核心信息表》,让申请方只需填写一次基础信息,各部门共享;再给每个部门配一份极简的《专项审批附表》,只针对他们在意的内容;最后加了个“状态追踪表”,让申请人能实时看到流程走到了哪个“殿”(部门)。
“雪之下同学,你看这样行不行?”三叶把画满符号的大白纸推到雪之下面前,脸颊因为兴奋泛着红晕。
雪之下的目光落在流程图上,起初只是平静地浏览,渐渐地,她的眼神亮了起来,指尖顺着彩色的线条移动,划过“共享信息”“并行审核”等字样时,忍不住轻轻点了点头。“将重复劳动剥离,聚焦核心权责……”她抬起头,看向三叶的眼神里带着难以置信的欣赏,“宫内同学,这设想……非常精彩。”
她拿起笔,在流程图上添了几个细节标注,又补充了“紧急物资绿色通道”的备注,原本略显稚嫩的方案瞬间变得严谨可行。周围的委员们凑过来看了,都忍不住发出惊叹:“这样一来,我们至少能省一半时间!”“舞台组的灯光器材有救了!”
相模南坐在委员长的位置上,看着所有人围着三叶的方案讨论得热火朝天,自己像个局外人,脸色一点点沉了下去。她猛地一拍桌子,尖叫道:“你们就听他的吧!反正这个委员长我当不当都一样!”说完抓起包,摔门而出。
无人在意。
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雪之下看着三叶,嘴角勾起一抹浅淡的笑意,果然,他本身就具备出色的潜力,之前的笨拙只是因为没有找对方法。我的指导,只是帮他拨开了迷雾。
傍晚,雪之下带着三叶回到侍奉部时,迎接他们的是由比滨兴奋的尖叫:“小雪!小悠!我听说了哦!你们太厉害了吧!”
友崎有些卡顿的认真点头:“日南同学...也和跟我说,让我多学学你们。”