出了郭正刚办公室,回到自己的办公室,余良立刻开始思考会议筹备的各项事宜。
他深知,这次会议不仅要保证流程顺畅,还要准确传达领导意图,为全市公安工作的推进提供有力支持。然而,毫无经验的他,面对这个庞大的任务,一时竟有些不知所措。
余良想了半天,决定先着手确定会议的时间和地点。他本以为这是相对简单的一步,却没想到困难重重。
他与各县局、各分局和科室负责人联系,协调他们的日程安排。但由于公安工作的特殊性,大家的工作时间都不固定,有的县局、分局局长正在负责重要案件的侦破,有的科室负责人要外出执行任务,一时间,确定一个大家都能参加的时间变得异常艰难。
好不容易确定了时间,地点又成了问题。合适的会议室资源紧张,余良联系了几个常用的场地,不是被占用,就是设备老化无法满足会议需求。经过一番周折,他终于找到了一个相对合适的会议室,但还需要对设备进行检查和调试。
接下来是会议资料的准备。余良需要收集各县局、各分局和科室的工作总结、工作规划,以及局领导对下一阶段工作的指导意见等资料,并进行整理和编辑。
然而,各部门提交的资料格式不一、内容参差不齐,有的过于简略,有的又冗长繁杂,余良不得不逐一与各部门沟通,要求补充和完善资料。同时,他还要根据郭正刚的要求,对资料进行筛选和提炼,形成简洁明了的汇报材料。
会议通知的撰写和发送也不容小觑。余良反复斟酌通知的措辞,既要准确传达会议的时间、地点、主题和要求,又要体现出会议的重要性和严肃性。通知发送后,他还需要逐一确认各参会人员是否收到通知,是否能够按时参加会议。
随着会议日期的临近,余良的压力越来越大,每天都忙到深夜。
“亲爱的,这么晚了,还没忙完吗?别太累着自己了,注意休息呀。”李梦然一觉醒来,见余良还在桌子上忙活,走过来劝说道。
余良疲惫的脸上露出一丝欣慰的笑容,他停下手中的工作,揉了揉酸涩的眼睛,回复道:“快了,亲爱的,你先睡吧,别等我了。这场会议很重要,我得确保万无一失。”