“各位同事,上午好!欢迎来到远航贸易有限公司的新家!首先,我代表公司,热烈欢迎新加入的各位经理和同事!你们的到来,为公司注入了新的血液和力量!”
掌声响起,新人们略显拘谨,老员工们则用力鼓掌,充满自豪。
“今天,是我们公司一个非常重要的日子。”萧远继续说道,“不仅仅是因为我们搬进了更大的办公室,更重要的是,随着公司业务的快速发展,我们必须建立更科学、更高效的组织架构和管理流程。过去,我们人少,很多事情可以靠默契、靠商量。但现在不行了,我们必须明确分工,各司其职,同时又紧密协作!”
他走到旁边一块临时架起的白板前,上面已经画好了简单的组织结构图。
“从今天起,公司正式设立以下核心部门:采购部,由刘经理负责,主要职责是供应商开发、谈判、价格审核和品质控制;物流部,由赵经理负责,统筹所有货物的仓储、运输、报关事宜;外贸部,由孙经理负责,处理所有进出口单证、外汇结算、客户关系维护;财务部,由马婷婷经理统管,负责公司所有资金、账务、税务和成本核算;行政部,由王主任负责,为大家做好后勤保障和支持。”
每念到一个部门和负责人,相应的经理就站起来向大家点头致意。周伟华的角色被明确为“业务总监”,协调采购、物流、外贸三个业务部门的工作,并向萧远汇报。萧远自己则担任总经理,把握公司整体战略方向。
“明确的架构,是为了更高的效率,也是为了更大的责任。”萧远语气严肃起来,“各位经理,你们是各自领域的专家,公司赋予你们相应的权力,也希望你们承担起带领团队、达成目标的责任。从下周开始,各部门需要提交周报、月报,关键指标要量化考核。具体的要求和流程,会后行政部会下发文件。”
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新经理们纷纷点头,表情认真。他们感受到这家年轻公司的规范化和萧远的决心。
“当然,架构是骨架,协作是血液。”萧远话锋一转,目光看向老员工们,“公司能发展到今天,离不开在座很多老同事的辛勤付出。你们对公司有感情,有经验,希望你们能积极支持新经理的工作,同时把你们了解的客户、渠道的优势发挥出来。新同事也要尊重老同事的经验,尽快融入团队。”